Chcete začít prodávat přes SimpleShop, ale nejste si jistí, jak to bude s fakturací? Jaké doklady se vystavují automaticky, co musíte nastavit a co za vás systém zařídí? V tomto článku vám vysvětlíme, jak fakturace v SimpleShopu funguje, abyste mohli s klidem prodávat a měli ve všem pořádek.
Obsah
Jak to celé funguje?
SimpleShop má vlastní integrovaný fakturační systém. Díky tomu probíhá vystavování dokladů automaticky a není nutné řešit fakturaci jinde.
Jakmile zákazník vyplní a odešle objednávkový formulář, systém mu automaticky zašle e-mailem potvrzení o přijetí objednávky a doklad k proplacení. V případě, že se při objednávce vytváří nedaňový doklad, je po zaplacení objednávky vystavena ještě faktura.
Pozn.: U objednávek, které mají hodnotu 0 Kč, se daňový doklad nevystavuje.
Doklad po objednání
Po odeslání objednávky se ve výchozím nastavení vytvoří objednávka jako doklad. U každého produktu si ale můžete zvolit jiný typ dokladu, který se má po objednání vystavit
Je možné fakturaci vypnout?
Ne, vystavování dokladů v SimpleShopu nejde vypnout – generují se automaticky ke každé objednávce a zůstávají uložené v administraci.
Pokud ale používáte vlastní systém pro vystavování dokladů a nechcete, aby se zákazník dostal k těm ze SimpleShopu, je možné upravit e-maily a stránku po zaplacení tak, aby se zákazníkovi nezobrazovaly. Je však potřeba počítat s tím, že některé cesty k dokladům mohou zůstat dostupné (například ze stránky po objednání se lze prokliknout na webfakturu).
Doklady tedy budou v systému vždy, ale můžete se je pokusit zákazníkovi schovat a nahradit je později z Vaší strany těmi vlastními.
Odebrání faktury z automaticky odesílaného e-mailu
Ve výchozím nastavení e-mailů, které SimpleShop posílá zákazníkům, jsou doklady automaticky přiloženy jako příloha a zároveň na ně je v textu e-mailu přikládán odkaz.
Pokud nechcete, aby se tyto doklady zákazníkovi posílaly, je potřeba zkontrolovat a upravit šablony e-mailů, které používáte. Konkrétně je třeba:
- odstranit proměnnou, která do e-mailu vkládá odkaz na doklad,
- vypnout přikládání dokladů jako přílohu.
E-mailové šablony lze upravovat nejen globálně, ale i individuálně pro každý produkt zvlášť.
Odebrání ze stránky po uhrazení
Pokud nemáte nastavenou vlastní stránku po zaplacení, automaticky se vašemu zákazníkovi na této stránce zobrazí nejen zakoupený produkt, ale i vystavené doklady. Zobrazení dokladů můžete zakázat v úpravě konkrétního produktu → záložka Stránka po uhrazení → Dokumenty ke stažení.
Ruční vystavování dokladů (Vyfakturuj.cz)
SimpleShop vám pomůže s prodejem a zároveň automaticky vystaví všechny potřebné doklady. Pokud ale potřebujete nějaký doklad vytvořit ručně (například mimo běžný prodej přes SimpleShop), je to možné. Jen myslete na to, že i z takového dokladu se počítá poplatek.
Proto doporučujeme v těchto případech využít náš sesterský systém Vyfakturuj.cz. Přihlásíte se do něj stejnými údaji jako do SimpleShopu, takže nic nového nemusíte zakládat.
Oba systémy spolu navíc dobře fungují – doklady na sebe navazují a vše zůstane přehledné. Nemusíte se tak bát mezer nebo duplicit v číselné řadě.
Napojení na jiné fakturační systémy
SimpleShop nemá přímé propojení s jinými fakturačními systémy, veškerou potřebnou fakturaci obstará sám. Pokud ale z nějakého důvodu potřebujete doklady vystavovat v jiném systému, můžete využít některou z níže uvedených možností.
!POZOR! SimpleShop ani tak nepřestane doklady vystavovat. Více informací v sekci Je možné fakturaci vypnout?
Vlastní napojení pomocí API
Pokud máte k dispozici programátora, můžete si propojení s jiným fakturačním systémem zajistit pomocí našeho API nebo pomocí libovolné integrační platformy, která má v nabídce SimpleShop i váš fakturační systém. My máme zkušenost například s aplikací Make.
Napojení na Fakturoid
Pro propojení SimpleShopu s Fakturoidem můžete využít šikovné řešení od externího dodavatele – firmy Mediatoring.com s.r.o. Tato firma vytvořila vlastní napojení, které si můžete pořídit za měsíční nebo roční poplatek dle jejich aktuálního ceníku (v odkazu níže).
Pokud byste k tomuto řešení měli jakékoliv dotazy, obraťte se prosím přímo na firmu, která pro vás napojení připravila. Kontakt najdete zde.
