Fakturujete svým zákazníkům často stejné položky a nebaví vás je stále dokola ručně vypisovat? V tomto případě pro vás máme elegantní řešení, které vám ušetří práci i čas.
POZN.: Dostupnost funkce ve Vyfakturuj.cz si prosím ověřte v přehledu tarifů.
Obsah
Nastavení
Ve svém účtu přejděte do Nastavení → Faktury → Našeptávač řádků faktur.
Vytvoření první položky našeptávače
Pro přidání první položky klikněte na zelené tlačítko +.
Zadejte počet, měrnou jednotku, popis a cenu tak, jak potřebujete. Nezapomeňte zadat také správné DPH v případě, že jste plátcem.
Pro vyplnění můžete použít i proměnné, pomocí kterých systém automaticky doplní termín, který na faktuře potřebujete.
Fakturujete-li tedy např. každého prvního měsíci službu zpětně za minulý měsíc, zadejte text s těmito proměnnými: 01. {m-1}, {Y-1m} – {e-1}. {m-1}. {Y-1m}.
Výsledkem bude:
- na faktuře vystavené 1. 1. 2026: 01. 12. 2025 – 31. 01. 2025,
- na faktuře vystavené 1. 2. 2026: 01. 01. 2026 – 31. 01. 2026.
Vytvořenou skladovou položku uložte.
Tímto způsobem můžete přidat do našeptávače libovolný počet položek.
Úprava položky našeptávače
V případě potřeby je možné položky našeptávače kdykoliv upravit.
Přidání položky do dokladu
Nyní můžete ve svém dokladu použít přednastavené položky.
Vyhledat je můžete několika způsoby:
- vypsáním počátečních písmen jednoho nebo více slov,
- vypsáním celého slova nebo slov,
- vložením mezery.
V případě vyhledávání pomocí vypsání písmen nebo slova vám budou výsledky automaticky v seznamu filtrovány.
Velmi oblíbený způsob je vepsání mezery nebo stisknutí mezerníku klávesnice. V takovém případě se vám zobrazí kompletní seznam uložených položek našeptávače.
Pokud jste si vybrali položku, kterou chcete na doklad vložit, zbývá na ni jen kliknout. Vše, co jste do položky v našeptávači vložili, bude automaticky vloženo i do vašeho dokladu.
Použití v mobilní aplikaci Vyfakturuj.cz
Našeptávač je dostupný také v mobilní aplikaci. Položky je možné vyhledat a přidat do dokladu. Pro vyhledání položky je nutné zadat minimálně tři písmena.
Naopak v mobilní aplikaci nelze tvořit nové položky.
