Do nákladů evidovaných ve Vyfakturuj.cz si snadno uložíte přijaté účtenky a faktury, které si naskenujete v mobilní aplikaci. Náklady můžete rovnou v aplikaci také editovat. V návodu najdete podrobný postup.
Aplikace je dostupná zdarma pro operační systémy Android i iOS ve všech placených tarifech Vyfakturuj.cz.
Obsah
Přidání nákladu
Mobilní aplikace vám umožní pořídit snímek účtenky nebo faktury nebo si nahrát snímek dokladu z galerie vašeho telefonu, který si pak spolu s popisem dokladu nahrajete do Vyfakturuj.cz. Pomocí QR kódu systém k dokladu načte i další údaje.
Klepněte na dlaždici Přidat náklad.
V následujícím kroku máte možnost vyfotit účtenku nebo vybrat fotografii z galerie telefonu. Můžete také přejít do seznamu nahraných účtenek.
Po otevření aplikace Fotoaparát vyfoťte doklad a snímek potvrďte klepnutím na OK.
Před pořízením snímku prvního dokladu může být nutné povolit aplikaci Vyfakturuj.cz přístup k fotoaparátu a galerii médií ve vašem mobilním telefonu.
Popis dokladu a další snímky
K účtence/přijaté faktuře můžete doplnit popis dokladu, podle kterého budete moci doklad později snadno vyhledat. Můžete fotit i vícestránkové doklady nebo ke snímku dokladu přidat fotografii z galerie.
Podrobnosti k nákladu doplňte v klasické verzi Vyfakturuj.cz na vašem počítači po nahrání účtenek do systému. V mobilní aplikaci je možné automaticky načíst IBAN, variabilní symbol, částku a měnu pomocí QR kódu, pokud ho náklad obsahuje (viz níže).
QR kód
Pokud doklad obsahuje QR kód, doporučujeme ho naskenovat také. Údaje obsažené v QR kódu (IBAN, VS a částka vč. měny) se tak automaticky načtou k nákladu.
Jakmile máte hotovo, doklad uložte. Účtenka/přijatá faktura se uloží do seznamu vyfocených účtenek (pod dlaždicí Přidat náklad) a vy můžete pokračovat dalším dokladem (tlačítko Vyfotit další/Přidat z telefonu).
Synchronizace účtenek se systémem
Pomocí šipky u účtenky nebo tlačítka „Nahrát do Vyfakturuj.cz“ nahrajete naskenované účtenky do systému.
K synchronizaci účtenek se systémem je nutný přístup na internet.
Všechny zatím neodeslané účtenky/přijaté faktury (uložené i neuložené v systému) můžete hromadně smazat. Tuto možnost spolu s hromadným odesláním účtenek do systému najdete pod třemi tečkami v pravém horním rohu obrazovky.
Seznam nákladů
V této sekci se zobrazí všechny vaše uložené náklady. Jsou rozděleny do dvou karet – Dnes nahrané a Všechny. Po klepnutí na jednotlivé doklady je můžete upravit nebo k nim přidat další snímky.
Úprava nákladu
Pro úpravu uloženého nákladu na něj klepněte v seznamu nákladů. Otevře se náhled nákladu se základními údaji. Pro úpravu všech údajů klepněte na ikonku v pravém dolním rohu.
Po otevření nákladu můžete editovat jednotlivé údaje.
Změny uložte klepnutím na ikonku diskety.
