Mobilní aplikace Vyfakturuj.cz – náklady a účtenky

Tento návod je pro službu: Vyfakturuj.cz

Do nákladů evidovaných ve Vyfakturuj.cz si uložíte přijaté účtenky a faktury, které si naskenujete v mobilní aplikaci. Náklady můžete v aplikaci také rovnou editovat.

POZN.: Aplikace je dostupná zdarma pro operační systémy Android i iOS ve všech placených tarifech Vyfakturuj.cz.

Přidání nákladu

Klepněte na tlačítko plus v pravém dolním rohu a zvolte možnost Náklad.

Nový náklad v mobilní aplikaci

V následujícím kroku máte možnost vyfotit účtenku nebo vybrat fotografii z galerie telefonu. Můžete také přejít do seznamu nahraných účtenek.

Přidání fotografie nákladu

Po otevření aplikace Fotoaparát vyfoťte doklad a potvrďte použití snímku.

POZOR! Před pořízením snímku prvního dokladu může být nutné povolit aplikaci Vyfakturuj.cz přístup k fotoaparátu a galerii médií ve vašem mobilním telefonu.

Popis dokladu a další snímky

K účtence nebo přijaté faktuře můžete doplnit popis dokladu, podle kterého budete moci doklad později vyhledat. Můžete fotit i vícestránkové doklady nebo ke snímku dokladu přidat fotografii z galerie.

Vložení popisu účtenky, snímku další strany, nebo obrázku z galerie

TIP: Podrobnosti k nákladu doplňte v klasické verzi Vyfakturuj.cz na vašem počítači po nahrání účtenek do systému. V mobilní aplikaci je možné automaticky načíst IBAN, variabilní symbol, částku a měnu pomocí QR kódu, pokud ho náklad obsahuje (viz níže).

QR kód

Pokud doklad obsahuje QR kód, doporučujeme ho naskenovat také. Údaje obsažené v QR kódu (IBAN, VS a částka vč. měny) se tak automaticky načtou k nákladu.

Skenování QR kódu z přijaté faktury

Jakmile máte hotovo, doklad uložte. Účtenka/přijatá faktura se uloží do seznamu vyfocených účtenek (v Seznamu nákladů pod tlačítkem Přidat nový) a vy můžete pokračovat dalším dokladem.

Přidání další účtenky

Synchronizace účtenek se systémem

Pomocí tlačítka šipky u účtenky nebo tlačítka Nahrát do Vyfakturuj nahrajete naskenované účtenky do systému.

POZOR! K synchronizaci účtenek se systémem je nutný přístup na internet.

Odeslání naskenovaných účtenek do systému Vyfakturuj.cz

Hromadné operace

Všechny zatím nenahrané účtenky můžete hromadně smazat. Účtenky lze také hromadně nahrát. Tuto možnost najdete pod třemi tečkami v pravém horním rohu obrazovky.

Možnosti účtenek

Seznam nákladů

V této sekci se zobrazí uložené náklady. Můžete si zvolit zobrazení seznamu Dnes nahraných nákladů, anebo zvolit Všechny náklady.

Mobilní aplikace - seznam nákladů

Úprava nákladu

Ze seznamu vyberte konkrétní náklad a otevřete si jeho detail. Pro úpravu všech údajů klepněte na ikonku tužky v pravém dolním rohu.

Náhled nákladu

Upravit můžete veškeré údaje. Změny uložte klepnutím na ikonku diskety.

Úprava nákladu v mobilní aplikaci

Související články

Markéta Hladká

Tento návod pro vás napsala Markéta Hladká.

Ráda relaxuje na zahradě u knihy a šálku dobrého čaje, pokud zrovna nepečuje o své dva aktivní jednovaječné potomky.

Chcete se k článku na něco zeptat?

Napište nám