Svoje náklady můžete v systémech Vyfakturuj.cz a SimpleShop evidovat velmi snadno. Funkce vám navíc umožní jednoduše předávat přijaté účtenky a faktury vaší účetní. Ke každému nákladu lze také do systému zadat podrobné údaje.
Obsah
Vložení nového nákladu
Přejděte do sekce Náklady a klikněte na tlačítko + Nový náklad.
Dodavatel
Vyberte dodavatele ze seznamu nebo vytvořte nového. Pro automatické načtení údajů o dodavateli zvolte zemi, ve které má sídlo a zadejte IČO. Automatické načítání údajů probíhá z rejstříku MERK. Tato funkce je zpřístupněna pro firmy se sídlem v České republice a na Slovensku. Údaje lze také zadat ručně.
Nový kontakt si můžete uložit do adresáře stejně jako u faktur.
Popis a datum
Vyplňte popis dokladu, podle kterého bude možné náklad později vyhledat. Sloupec Popis dokladu si také můžete zobrazit v seznamu nákladů.
Zadejte datum vystavení a platby, příp. splatnosti. Podle data vystavení a uhrazení (resp. splatnosti) je pak možné doklady seřadit v seznamu.
Identity, střediska, štítky
Políčka pro výběr projektové identity, střediska a štítku se zobrazují pouze v případě, že máte identity, střediska a štítky vytvořeny v nastavení svého účtu.
Do budoucna chystáme podrobné statistiky, které budou zahrnovat vydané i přijaté doklady a bude možné je filtrovat podle různých parametrů.
Číslování
Doklady jsou číslovány automaticky podle nastavené výchozí číselné řady (více viz návod k nastavení číselných řad). Pokud máte nastaveno více číselných řad, můžete z roletky ručně vybrat některou z nich.
Více informací najdete také v článku Jak na číslování faktur? Čistě logicky.
Do následujícího políčka vložte číslo, které je uvedeno přímo na dokladu.
Způsob úhrady a platební údaje
Vyberte způsob úhrady. Přidat další platební metodu můžete v Nastavení → Faktury → Platební metody.
Jestliže je náklad hrazen bankovním převodem, zadejte číslo bankovního účtu a případně IBAN dodavatele. Tyto údaje se do nákladu propisují z adresáře, pokud máte tyto údaje u dodavatele vyplněny. Můžete je ale samozřejmě k nákladu doplnit i ručně.
Číslo účtu se zobrazí v soupisu nákladů, který lze vygenerovat ve formátu PDF pomocí funkce hromadných operací (viz níže).
Typ doklad, zaokrouhlení a měna
Zadejte informace o typu dokladu (faktura/účtenka/jiný).
Vyberte, zda má být celková částka nákladu zaokrouhlena či nikoliv. Změňte také měnu, pokud je jiná než výchozí české koruny.
Daňová uznatelnost nákladu
U neplátců DPH je označení daňové uznatelnosti u nákladu pouze pro vaši potřebu. Nemá vliv na další funkce systému.
U plátců DPH a identifikovaných osob se náklad, který je označen jako daňově uznatelný, načte do exportů pro přiznání k DPH a kontrolní hlášení.
Nahrávání souborů
Nahrajte kopii dokladu.
U všech placených tarifů ve Vyfakturuj.cz je možné nahrát přílohu do velikosti max. 2MB. U tarifu zdarma lze pouze zadat náklad bez přílohy.
Položky a ceny
Vyplňte jednotlivé položky z nákladové faktury nebo účtenky včetně počtu kusů a částky.
Vše uložte kliknutím na tlačítko Vytvořit náklad.
Opravný doklad od dodavatele
Pro tyto účely je potřeba vložit opravný doklad od dodavatele jako nový náklad s mínusovou položkou a vyplnit informace přesně tak, jak je vyplnil dodavatel. Poté nezapomeňte náklad s mínusovou položkou označit jako zaplacený.
Vyhledávání v nákladech
Uhrazené a neuhrazené náklady si můžete zobrazit na samostatných kartách.
Na kartě Hledat pak lze vyhledávat podle různých parametrů – data vystavení, uhrazení, splatnosti a DUZP, způsobu úhrady nebo měny.
Výběr projektové identity a štítku se zobrazí pouze v případě, že identity a štítky máte vytvořeny v nastavení svého účtu.
