Náklady je možné pomocí hromadných operací exportovat ve formě soupisu v PDF, který se vám bude hodit například jako přehled pro banku. Můžete si také vygenerovat soubor ve formátu CSV, JSON nebo XML.
Výběr dat pro export
V seznamu nákladů zvolte položky, které mají být do soupisu zahrnuty. V možnostech pro hromadné operace vyberte Exportovat. Potvrďte kliknutím na tlačítko Provést.
V dalším okně zvolte formát exportovaných dat a pro potvrzení klikněte na tlačítko Exportovat.
Vyhledávání a filtrování v záložce Hledat
V záložce Hledat si můžete náklady snadno vyfiltrovat podle toho, co zrovna potřebujete. K dispozici máte několik filtrů, díky kterým rychle najdete správné doklady.
Náklady lze vyhledávat například podle:
- způsobu úhrady,
- měny,
- projektové identity,
- číselné řady,
- daňové uznatelnosti.
Zároveň si můžete jednoduše zobrazit jen uhrazené nebo neuhrazené náklady. Pomocí zaškrtávacích políček si navíc vyfiltrujete náklady podle konkrétních štítků.
POZN.: Systém si nastavení pamatuje po dobu jedné hodiny. Poté se opět přepne do výchozí podoby.
Aby se vám zobrazily náklady podle vybraných parametrů, nezapomeňte vždy kliknout na tlačítko Filtrovat.
Seznam vyfiltrovaných nákladů si můžete také rovnou exportovat v různých formátech. Případně lze z této stránky provést export všech nákladů najednou.
Členění DPH
Pro jednotlivé náklady je možné nastavit členění DPH (Nastavení → Faktury → Účetnictví → Členění DPH). Údaj se promítne i do exportu ve formátu CSV.
Předkontace
Pro jednotlivé náklady lze také nastavit jejich Předkontaci. Nastavení provedete v sekci Nastavení → Faktury → Účetnictví → Předkontace. Údaj se promítne také do exportů ve formátech CSV, XML i JSON.
