Ke každé zálohové faktuře systém automaticky ihned po uhrazení vytvoří daňový nebo příjmový doklad, podle toho, zda jste nebo nejste plátce DPH. Pro plátce DPH povinnost vystavit doklad k přijaté platbě do 15 dnů od uhrazení vyplývá ze zákona.
Obsah
Ruční vyúčtování záloh
Koncovou fakturu k uhrazeným zálohám je ve Vyfakturuj.cz a u ručně vystavených dokladů v SimpleShopu nutné vystavit ručně. Pro předvyplnění uhrazených záloh použijte funkci Vystavit koncovou fakturu.
Vyúčtování jedné zálohové faktury
V detailu uhrazené zálohové faktury klikněte na tlačítko tří teček a zvolte Vystavit koncovou fakturu.
Otevře se okno s předpisem koncové faktury, na které bude na prvním řádku položek uvedena celková fakturovaná částka a na druhém řádku uhrazená záloha. Text „Fakturujeme Vám…“ si změňte podle potřeby.
Pokud je celková cena zakázky vyšší než fakturovaná záloha, upravte částku podle skutečnosti.
Vyúčtování více záloh najednou
Pro vyúčtování více zálohových faktur můžete použít funkci hromadných operací. V seznamu faktur označte zálohy, které chcete vyúčtovat a zvolte možnost Vystavit koncovou fakturu. Klikněte na tlačítko Provést.
V novém okně se otevře předpis koncové faktury, na kterém bude na prvním řádku uvedena celková fakturovaná částka a na dalších řádcích uhrazené zálohy. Pokud je celková cena zakázky vyšší než fakturované zálohy, upravte částku podle skutečnosti.
Automatické vyúčtování záloh (pouze SimpleShop)
V SimpleShopu u zálohových faktur vystavených na základě objednávky z prodejních formulářů je možné zvolit i automatizované vystavování koncových faktur.
Nastavení způsobu vyúčtování se nastavuje pro každý produkt zvlášť při nastavení typu dokladu po objednání.
Vystavit a odeslat automaticky po uhrazení produktu
Koncová faktura se vystaví a odešle automaticky ihned po uhrazení zálohy spolu s příjmovým nebo daňovým dokladem.
Zákazník všechny tyto doklady najde společně se zakoupeným produktem v e-mailu po uhrazení.
Vystavit hromadně v konkrétní den
U této varianty zvolte pevné datum, kdy se koncová faktura automaticky vystaví a odešle.
Po uhrazení zákazník obdrží v e-mailu po uhrazení jen příjmový/daňový doklad a koncová faktura mu dorazí až v daný den.
Takto vystavená koncová faktura se odesílá v separátní e-mailové šabloně e-mail s koncovou fakturou.
