Šablony e-mailů – odeslání faktury

Tento návod je pro službu: Vyfakturuj.cz, SimpleShop

Šablona e-mailu pro odeslání faktury vám umožní upozornit vašeho zákazníka na vystavení nového dokladu, který zároveň může být odeslán v příloze zprávy ve formátu PDF.

V adresáři nezapomeňte u všech svých kontaktů vyplnit e-mailovou adresu, abyste pak mohli doklady odesílat jednoduše a rychle.

Použití šablony

Šablonu pro odeslání faktury e-mailem systém použije:

  • ve Vyfakturuj.cz u všech vystavených dokladů
  • v SimpleShopu:

Nastavení

V Nastavení přejděte na Faktury → Nastavení e-mailů.

Nastavení e-mailů

Nastavení ve Vyfakturuj.cz

Šablona pro odeslání faktury ve Vyfakturuj.cz

Nastavení v SimpleShopu

Šablona pro odeslání faktury v SimpleShopu

Úpravy šablony

Předmět a text e-mailu můžete libovolně upravit. Jako přílohu e-mailu lze připojit příslušný doklad v PDF.

Chcete-li zrušit provedené změny a vrátit se zpět k přednastavenému textu, klikněte na tlačítko Obnovit výchozí nastavení.

Úpravy šablony pro odeslání faktury

Úpravy pomocí HTML

Text e-mailu můžete upravit pomocí základních HTML značek a CSS stylů a změnit tak např. barvu písma, velikost či zvýraznění ztučněním nebo kurzívou.

Příklad:

  • <b>tučný text</b>
  • <i>text kurzívou</i>
  • <span style="color:blue;">text modře</span>
  • <span style="font-size:16pt;">text ve velikosti 16</span>

Podrobné informace k HTML/CSS včetně příkladů najdete např. na https://www.jakpsatweb.cz/.

Proměnné

Proměnné v závorkách slouží k tomu, aby systém mohl automaticky vložit údaje týkající se příslušné faktury. Vysvětlivky k proměnným najdete v dolní části stránky.

Vysvětlivky k proměnným

Manuální odeslání e-mailu

Pro ruční odeslání vystaveného dokladu otevřete jeho detail a v menu klikněte na tlačítko Poslat → Poslat e-mail. Před odesláním je zprávu ještě možné dále upravovat.

Ve Vyfakturuj.cz

Vyfakturuj.cz - odeslání faktury

V SimpleShopu

SimpleShop - odeslání objednávky

Kam chodí odpovědi na automatické e-maily?

Výchozí e-mailová adresa pro odpovědi na automatické e-maily z Vyfakturuj.cz a SimpleShopu je ta, kterou jste uvedli v Nastavení → Fakturační údaje.

Máte-li v systému pro odesílání zpráv nastavenou vlastní e-mailovou adresu, budou odpovědi chodit tam.

Související články

Markéta Hladká

Tento návod pro vás napsala Markéta Hladká ze zákaznické podpory Redbit s. r. o.

Píše články pro uživatele aplikací Vyfakturuj.cz a SimpleShop, a to téměř ve všech chvílích, kdy nepečuje o dva aktivní jednovaječné potomky. Ráda relaxuje na zahradě, nebo u knihy a šálku dobrého čaje.

Chcete se k článku na něco zeptat?