Přístup pro účetní a uživatele

Tento návod je pro službu: Vyfakturuj.cz, SimpleShop

Do svého účtu můžete dát přístup své účetní /svému účetnímu a nastavit, v jakém rozsahu bude moci s účtem pracovat. Stejně tak můžete do svého účtu přidat i uživatele, kteří s ním budou moci pracovat ve stanoveném rozsahu.

Dostupnost funkcí si prosím ověřte v přehledu tarifů.

Nastavení

Ve svém účtu v Nastavení přejděte na kartu Firma → Uživatelé a sdílení.

Nastavení přístupů pro účetní a uživatele

Kolik uživatelů/účetních můžu přidat?

V tarifech Mini a Ideal můžete přidat jednoho/jednu účetní.

K účtu s tarifem Profi a v SimpleShopu může mít přístup celkem až 10 osob. K majiteli účtu lze tedy přidat až 9 dalších oprávnění bez ohledu na to, zda se jedná účetní nebo uživatele.

Přístup pro účetní

U přístupu pro účetní se na úvodní stránce účtu zobrazí:

  • seznam firem, do kterých má účetní přístup
  • tlačítka pro rychlou cestu k seznamu faktur
  • tlačítka pro rychlou cestu k exportům do účetních programů Pohoda a Money S3
  • tlačítko pro rychlý přístup k dokladům za Vyfakturuj.cz a SimpleShop

Podrobnosti najdete v článku Export faktur – Rychlé exporty pro účetní.

Přidání nové účetní / nového účetního

Klikněte na tlačítko Přidat účetní.

Přidat oprávnění pro účetní

Zvolte Typ přístupu „účetní„, vyplňte e-mail a vyberte úroveň oprávnění, kterou chcete účetní/mu poskytnout.

Po odeslání formuláře přijde účetní/mu na e-mail pozvánka. Po přijetí žádosti si účetní nastaví vlastní heslo do systému.

Pozvánka zaslaná e-mailem je platná 7 dní. Po její expiraci je nutné pozvat účetní/ho znovu.

Přístup pro uživatele

Pro přidání nového uživatele postupujte stejně jako u přidání účetní. V nastavení jen vyberte typ přístupu Uživatel.

Po odeslání formuláře přijde uživateli e-mailem pozvánka, která platí po dobu 7 dnů. Po přijetí žádosti si uživatel nastaví vlastní heslo do systému.

Změna úrovně přístupu

V přehledu účetních a uživatelů, kteří mají do vašeho účtu přístup, můžete kdykoliv upravit úroveň uděleného oprávnění.

Úprava rozsahu oprávnění

Uživatelská oprávnění firmy může spravovat pouze majitel účtu, nelze tedy tuto pravomoc předat jinému uživateli.

Související články

Markéta Hladká

Tento návod pro vás napsala Markéta Hladká ze zákaznické podpory Redbit s. r. o.

Píše články pro uživatele aplikací Vyfakturuj.cz a SimpleShop, a to téměř ve všech chvílích, kdy nepečuje o dva aktivní jednovaječné potomky. Ráda relaxuje na zahradě, nebo u knihy a šálku dobrého čaje.

Chcete se k článku na něco zeptat?