Ke své firmě můžete nasdílet přístup účetní/mu nebo jinému uživateli a nastavit, v jakém rozsahu bude moci s daty v ní pracovat.
POZN.: Dostupnost funkce ve Vyfakturuj.cz si prosím ověřte v přehledu tarifů.
Obsah
Nastavení
Ve svém účtu přejděte do Nastavení → Firma/OSVČ → Uživatelé a sdílení.
POZOR! Sdílet přístup do své firmy může pouze majitel této firmy (tedy uživatel, který ji vlastní).
Kolik uživatelů a účetních můžu přidat?
V tarifech Mini a Ideal můžete přidat jednu účetní/ho.
K firmám s tarifem Profi a v SimpleShopu může mít přístup celkem až 10 osob. K majiteli účtu lze tedy přidat až 9 dalších oprávnění bez ohledu na to, zda se jedná účetní nebo uživatele.
Přístup pro účetní
U přístupu pro účetní se na úvodní stránce účtu zobrazí:
- seznam firem, do kterých má účetní přístup,
- tlačítka pro rychlou cestu k seznamu faktur,
- tlačítka pro rychlou cestu k exportům do účetních programů Pohoda a Money S3,
- tlačítko pro rychlý přístup k dokladům za Vyfakturuj.cz a SimpleShop.
Podrobnosti najdete v článku Export faktur – Rychlé exporty pro účetní.
Přidání nové účetní/ho
Klikněte na tlačítko + Přidat účetní.
Zvolte Typ přístupu Účetní, vyplňte e-mail a vyberte úroveň oprávnění, kterou chcete poskytnout.
Po odeslání formuláře přijde účetní na e-mail pozvánka. Po přijetí žádosti si účetní založí účet a nastaví vlastní heslo do systému (případně se přihlásí už existujícím účtem).
Pozvánka zaslaná e-mailem je platná 7 dní. Po její expiraci je nutné poslat pozvánku znovu.
Přístup pro uživatele
Pro přidání nového uživatele postupujte stejně jako u přidání účetní. V nastavení jen vyberte Typ přístupu Uživatel.
Po odeslání formuláře přijde uživateli e-mailem pozvánka, která platí po dobu 7 dnů. Po přijetí žádosti si uživatel založí účet a nastaví vlastní heslo do systému (případně se přihlásí už existujícím účtem)
Změna úrovně přístupu
V přehledu účetních a uživatelů, kteří mají do vašich firem přístup, můžete kdykoliv upravit úroveň uděleného oprávnění.
POZOR! Uživatelská oprávnění firmy může spravovat pouze majitel účtu, nelze tedy tuto pravomoc předat jinému uživateli.
Kdo upravil doklad?
V historii jednotlivých dokladů si můžete zkontrolovat, který uživatel provedl danou akci. U každé operace zaznamenané v historii se zobrazí fotka uživatele, jeho jméno nebo e-mailová adresa.
To, jaké akce se v historii dokladu zobrazují, naleznete v návodu Historie jednotlivých dokladů.
