Exporty do účetních programů

Tento návod je pro službu: Vyfakturuj.cz, SimpleShop

Tento export faktur se bude hodit vaší účetní, která si faktury může snadno naimportovat do svého účetního programu.

Dostupnost exportů do účetních programů pro váš tarif ve Vyfakturuj.cz si ověřte v podrobném ceníku.

Nastavení exportu

Exporty vydaných dokladů najdete v hlavním menu:

Nastavení - export faktur

Data můžete exportovat za libovolně vybrané období a výsledný export si seřadit podle data vystavení, uhrazení, splatnosti nebo DUZP.

Nastavení exportu

Export do Pohody

Výběr dokladů

Do účetního programu Pohoda můžete exportovat tyto typy vydaných dokladů:

  • Faktura
  • Zálohová faktura
  • Daňový doklad
  • Opravný doklad
  • Opravný daňový doklad
  • Proforma faktury

Zaškrtněte typy dokladů, které chcete do exportu zahrnout. Poté klikněte na tlačítko Export.

Výběr typu dokladů pro export do Pohody

Nastavení předvoleb pro XML export

Podrobné nastavení předvoleb pro export do účetního programu Pohoda najdete ve svém účtu v Nastavení → Napojení → Pohoda, Money S3. Nastavené předvolby se promítnou jako výchozí do všech nově vystavených dokladů.

Nastavení - exporty do Pohody a Money S3

Pro přesnější nastavení dat exportovaných do Pohody lze vyplnit:

  • předkontaci
  • členění DPH
  • členění DPH v režimu přenesení daňové povinnosti
  • výběr datumu účetního případu (datum vytvoření nebo DUZP)
  • možnost povolit zadávání kódu položky ze skladových zásob k jednotlivým položkám na faktuře

Při zadání kódu položky do faktury se budou položky ze skladových zásob automaticky odečítat.

Podrobné nastavení XML exportu do Pohody

Nastavení nezapomeňte uložit.

Export do Money S3

Výběr dokladů

Do účetního programu Money S3 můžete exportovat všechny typy vydaných dokladů, které jste si vytvořili ve svém účtu ve Vyfakturuj.cz nebo SimpleShopu. V průběhu importu do účetního programu budete mít možnost u jednotlivých dokladů určit, jaký typ dokladu se má v Money S3 vytvořit.

Nastavení předvoleb pro XML export

Podrobné nastavení předvoleb pro export do účetního programu Money S3 najdete ve svém účtu v Nastavení → Napojení → Pohoda, Money S3. Nastavené předvolby se promítnou jako výchozí do všech nově vystavených dokladů.

Pro přesnější nastavení dat exportovaných do Money S3 můžete vyplnit:

  • předkontaci
  • členění DPH
  • podrobný popis

Předkontace a členění DPH

Typ předkontace a členění DPH je možné nastavit i pro jednotlivé faktury (Nastavení → Faktury → Účetnictví → Členění DPH). Údaje ve faktuře budou mít v exportu přednost před obecným nastavením XML exportů do účetních programů (z Nastavení → Napojení → Pohoda, Money S3).

Rychlé exporty pro účetní

Účetní s přístupem do systému uvidí na úvodní stránce svého účtu tabulku s přehledem firem a tlačítky pro rychlý přístup.

Seznamy faktur a exporty do účetnictví

U jednotlivých firem si účetní jednoduše zobrazí seznam všech faktur a exporty do účetních programů Pohoda a Money S3.

Přehledy pro účetní

Exportovat lze doklady souhrnně za celý měsíc nebo za jednotlivé dny.

Do exportu staženého přes tlačítka v rychlém přístupu se načtou faktury, daňové doklady, opravné (daňové) doklady a příjmové doklady.

Rychlý export dokladů do účetních programů

Doklady za Vyfakturuj.cz a SimpleShop

V úvodním přehledu najde účetní také tlačítko pro rychlý přístup k dokladům za využívání systémů Vyfakturuj.cz a SimpleShop. Typ odkazu se zobrazí automaticky podle toho, ve kterém ze systémů je účetní aktuálně přihlášen.

Rychlý přístup k dokladům za Vyfakturuj.cz

Rychlý přístup k dokladům za SimpleShop

Návrat na úvodní stránku

Pro návrat na úvodní stránku s přehledem firem klikněte na Přehledy v hlavním menu.

Návrat na úvodní stránku s přehledem firem

Související články

Markéta Hladká

Tento návod pro vás napsala Markéta Hladká ze zákaznické podpory Redbit s. r. o.

Píše články pro uživatele aplikací Vyfakturuj.cz a SimpleShop, a to téměř ve všech chvílích, kdy nepečuje o dva aktivní jednovaječné potomky. Ráda relaxuje na zahradě, nebo u knihy a šálku dobrého čaje.

Chcete se k článku na něco zeptat?