Exporty do účetních programů

Tento návod je pro službu: Vyfakturuj.cz, SimpleShop

Tento export faktur se bude hodit vaší účetní, která si faktury může snadno naimportovat do svého účetního programu.

Dostupnost exportů do účetních programů pro váš tarif ve Vyfakturuj.cz si ověřte v podrobném ceníku.

Nastavení exportu

Exporty najdete v hlavním menu:

Nastavení - export faktur

Data můžete exportovat za libovolně vybrané období a výsledný export si seřadit podle data vystavení, uhrazení, splatnosti nebo DUZP.

Nastavení exportu

Export do Pohody

Výběr dokladů

Do účetního programu Pohoda můžete exportovat tyto typy dokladů:

  • Faktura
  • Zálohová faktura
  • Daňový doklad
  • Opravný doklad
  • Opravný daňový doklad
  • Proforma faktury

Zaškrtněte typy dokladů, které chcete do exportu zahrnout. Poté klikněte na tlačítko Export.

Výběr typu dokladů pro export do Pohody

Nastavení předvoleb pro XML export

Podrobné nastavení předvoleb pro export do účetního programu Pohoda najdete ve svém účtu v Nastavení → Napojení → Pohoda, Money S3. Nastavené předvolby se promítnou jako výchozí do všech nově vystavených dokladů.

Nastavení - exporty do Pohody a Money S3

Pro přesnější nastavení dat exportovaných do Pohody lze vyplnit:

  • předkontaci
  • členění DPH
  • členění DPH v režimu přenesení daňové povinnosti
  • výběr datumu účetního případu (datum vytvoření nebo DUZP)
  • možnost povolit zadávání kódu položky ze skladových zásob k jednotlivým položkám na faktuře

Při zadání kódu položky do faktury se budou položky ze skladových zásob automaticky odečítat.

Podrobné nastavení XML exportu do Pohody

Nastavení nezapomeňte uložit.

Export do Money S3

Výběr dokladů

Do účetního programu Money S3 můžete exportovat všechny typy dokladů, které jste si vytvořili ve svém účtu ve Vyfakturuj.cz nebo SimpleShopu. V průběhu importu do účetního programu budete mít možnost u jednotlivých dokladů určit, jaký typ dokladu se má v Money S3 vytvořit.

Nastavení předvoleb pro XML export

Podrobné nastavení předvoleb pro export do účetního programu Money S3 najdete ve svém účtu v Nastavení → Napojení → Pohoda, Money S3. Nastavené předvolby se promítnou jako výchozí do všech nově vystavených dokladů.

Pro přesnější nastavení dat exportovaných do Money S3 můžete vyplnit:

  • předkontaci
  • členění DPH
  • podrobný popis

Předkontace a členění DPH

Typ předkontace a členění DPH je možné nastavit i pro jednotlivé faktury (Nastavení → Faktury → Účetnictví → Členění DPH). Údaje ve faktuře budou mít v exportu přednost před obecným nastavením XML exportů do účetních programů (z Nastavení → Napojení → Pohoda, Money S3).

Rychlé exporty pro účetní

Účetní s přístupem do systému uvidí na úvodní stránce svého účtu tabulku s přehledem firem a tlačítky pro rychlý přístup do seznamu faktur a k exportům do účetních programů Pohoda a Money S3 za jednotlivé měsíce.

Přehledy pro účetní

Do exportu staženého přes tlačítka v rychlém přístupu se načtou faktury, daňové doklady, opravné (daňové) doklady a příjmové doklady.

Související články

Markéta Hladká

Tento návod pro vás napsala Markéta Hladká ze zákaznické podpory Redbit s. r. o. Píše články pro uživatele aplikací Vyfakturuj.cz a SimpleShop, a to téměř ve všech chvílích, kdy nepečuje o dva aktivní jednovaječné potomky. Ráda relaxuje na zahradě, nebo u knihy a šálku dobrého čaje.

Chcete se k článku na něco zeptat?