Export faktur

26. srpna 2020

Tento návod je pro službu: Vyfakturuj.cz, SimpleShop

Export dokladů využijete jako přehled pro banku nebo pokud potřebujete hromadně odeslat více faktur ve formátu pdf. Bude se také hodit vaší účetní, která si faktury může pomocí této funkce snadno naimportovat do svého účetního programu. Pro OSVČ jsou k dispozici rychlé přehledy, které lze použít jako podklady k daňovému přiznání.

Základní exporty (PDF, PDF přehled, CSV, XML a JSON) jsou ve Vyfakturuj.cz k dispozici pro všechny tarify. Dostupnost dalších typů exportů pro jednotlivé tarify ve Vyfakturuj.cz si ověřte v podrobném ceníku.

Export faktur najdete v hlavním menu:

Export faktur v systému Vyfakturuj.cz a SimpleShop

Nastavení filtru pro export

Vyberte období, řazení podle data vystavení nebo data uhrazení a zaškrtněte typy dokladů, které chcete do exportu zahrnout.

Nastavení parametrů pro export

Zvolte formát exportovaného souboru:

  • PDF – jednotlivé faktury
  • PDF přehled – soupis faktur podle zvoleného období s celkovým součtem
  • MoneyS3 – export ve formátu XML pro účetní program MoneyS3
  • Pohoda – export ve formátu XML pro účetní program Pohoda
  • Premier – export ve formátu XML pro účetní program Premier
  • CSV – tabulka, kterou lze otevřít v programu MS Excel a dalších tabulkových editorech
  • JSON
  • XML

Klikněte na tlačítko Export.

Výběr formátu exportovaného souboru

Export do účetních programů Pohoda a Money S3

Podrobné nastavení předvoleb pro export do těchto účetních programů najdete ve svém účtu v Nastavení → Napojení → Pohoda, Money S3.

Nastavení - exporty do Pohody a Money S3

XML export do Money S3

Pro přesnější nastavení dat exportovaných do Money S3 můžete vyplnit:

  • předkontaci
  • členění DPH
  • podrobný popis

XML export do Pohody

Pro export do účetního programu Pohoda je k dispozici nastavení:

  • předkontace
  • členění DPH
  • členění DPH v režimu přenesení daňové povinnosti
  • výběr datumu účetního případu (datum vytvoření nebo DUZP)
  • možnost povolit zadávání kódu položky ze skladových zásob k jednotlivým položkám na faktuře

Při zadání kódu položky do faktury se budou položky ze skladových zásob automaticky odečítat.

Podrobné nastavení XML exportu do PohodyNastavení nezapomeňte uložit.

Export pro OSVČ

OSVČ, kteří si vedou daňovou evidenci, mohou využít hromadného exportu za předchozí kalendářní rok:

  • jednotlivé faktury ve formátu PDF
  • celkový přehled ve formátu CSV (MS Excel)

Hromadný export dokladů pro OSVČ

Poznámka: V LibreOffice nebo některých dalších opensource programech se stává, že se exportovaná data nezobrazují správně. Pokud byste na podobný problém narazili, stačí soubor uložit ve formátu pro MS Excel (.xls nebo .xlsx).

Rychlé exporty pro účetní

Účetní s přístupem do systému uvidí na úvodní stránce svého účtu tabulku s přehledem firem a tlačítky pro rychlý přístup do seznamu faktur a k exportům do účetních programů Pohoda a Money S3 za jednotlivé měsíce.

Přehledy pro účetní

Do exportu staženého přes tlačítka v rychlém přístupu se načtou faktury, daňové doklady, opravné (daňové) doklady a příjmové doklady.

Související návody

Markéta Hladká
Tento návod pro vás napsala Markéta Hladká, anděl zákaznické podpory Redbit s.r.o. Pečlivě a důsledně se stará o spokojenost uživatelů aplikací Vyfakturuj.cz a SimpleShop, a to téměř ve všech chvílích, kdy nekrotí smečku čítající dva jednovaječné potomky. Ráda cestuje a svými historkami dokáže rozesmát celý tým.


Odpověděl článek na všechny vaše otázky?

Total 4 Votes
0

Tell us how can we improve this post?

+ = Verify Human or Spambot ?