Pracujete vy nebo vaše účetní s účetním programem DUEL od Ježek software s.r.o.? Přenášejte si do něj pohodlně své faktury vytvořené ve Vyfakturuj.cz nebo SimpleShopu.
POZN.: Dostupnost exportu do účetního programu DUEL pro váš tarif ve Vyfakturuj.cz si ověřte v podrobném ceníku.
Obsah
Jaká data exportujeme?
Pro účetní program DUEL Ježek si můžete exportovat tyto typy dokladů:
- faktura,
- objednávka,
- proforma faktura,
- daňový nebo příjmový doklad,
- opravné doklady.
Vzhledem k povoleným dokladům tohoto účetního programu neexportujeme zálohové faktury ani výzvy k platbě. Stejně tak v exportu dokladů nenajdete náklady.
Předkontace, členění DPH a středisko
U přenášených dokladů do DUEL Ježek převedeme také případné středisko, předkontaci (pro DUEL druh účtování) a členění DPH (skupina DPH) přiřazené k jednotlivým dokladům.
Pro správné propsání je nutné, aby stejný kód daného nastavení existoval ve Vyfakturuj.cz / SimpleShopu i v programu DUEL.
PŘÍKLAD: Pokud máte v DUEL Ježek druh účtování pro prodej zboží zkratku PZ, tak i ve Vyfakturuj.cz / SimpleShopu je potřeba používat předkontaci se zkratkou PZ.
Import dokladů do programu DUEL Ježek
Ve svém účtu ve Vyfakturuj.cz nebo SimpleShopu si nejprve připravte export vybraných dokladů.
V účetním programu DUEL přejděte do agendy Závazky a pohledávky. Následně v horním menu přejděte na záložku Přenosy dat → Import dat.
První import
Při prvním importu ještě nemáte vytvořenou žádnou šablonu, pokračujte proto pomocí tlačítka Další >.
V dalším okně zvolte typ exportovaného souboru. Jde o variantu XML.
V následujícím kroku vyberte exportovaný soubor s doklady z Vyfakturuj.cz nebo SimpleShopu, které chcete přenést do programu DUEL Ježek.
TIP: Nastavení přenosu si můžete libovolně upravit. Pokud nastavení neupravíte, doklady se importuji s výchozím nastavením.
Následně je potřeba do programu nahrát konfigurační soubor s koncovou .ini. Při každém dalším importu zde již konfigurace bude načtena.
Tento soubor si stáhněte k sobě do počítače, rozbalte ze zipu a poté vložte pomocí tlačítka Načíst do programu DUEL.
Nyní si můžete uložit svou šablonu. Šablonu libovolně pojmenujte a uložte. Pokud ji ukládat nechcete, můžete pokračovat bez toho.
Následně se zobrazí souhrnné informace, které shrnují importovaný soubor a vámi zvolené nastavení přenosu. Import provedete kliknutím na tlačítko Dokončit.
Na závěr program DUEL Ježek vypíše informace o provedeném importu. Pokud byl import nějakého dokladu neúspěšný, naleznete na konci importu také informace o případných chybách.
Další importy
Pro druhý a každý další import už nemusíte znovu nahrávat konfigurační soubor, DUEL Ježek si ho pamatuje.
Pokud máte uloženou šablonu, můžete také rovnou přeskočit všechny kroky a pouze potvrdit souhrnné informace a import provést. V takovém případě je nutné, aby se importovaný soubor vždy nacházel na stejném místě ve vašem počítači a jmenoval se pořád stejně, neboť vaše šablona si k němu pamatuje cestu.
