Ve volbách výchozích hodnot na faktuře si můžete přednastavit základní parametry jako jsou výchozí jazyk, měna, splatnost, práce s DPH a jiné. Připravit si můžete také doplňkové texty nebo výchozí informace pro další list dokladu. Veškerá nastavení se předvyplní do každého nově vytvořeného dokladu.
Obsah
Nastavení výchozích hodnot
V Nastavení přejděte na Vzhled a nastavení fakturace → Výchozí hodnoty na faktuře.
Možnosti nastavení
TIP: Do výchozích hodnot si vyplňte takové nastavení, které budete potřebovat nejčastěji (obvyklou měnu, obvyklý jazyk dokladů). Ušetříte tím čas.
Nastavení je výchozí pro všechny nové doklady, ale u jednotlivých dokladů lze hodnoty podle potřeby změnit.
Jazyk faktury
Faktury můžete vystavovat v těchto jazycích:
- čeština,
- slovenština,
- angličtina,
- němčina,
- polština.
Výpočet DPH (pouze pro plátce DPH)
Vyberte, jak chcete na fakturách pracovat s DPH. Cenu můžete uvádět:
- bez DPH (základ daně),
- s DPH (konečná cena).
Dalšími možnostmi je:
- DPH je účtována ve zvláštním režimu,
- přenesená daňová povinnost v tuzemsku,
- přenesená daňová povinnost do zahraničí.
Zaokrouhlení
Způsob zaokrouhlení si můžete zvolit z následujících možností:
- nezaokrouhlovat,
- zaokrouhlit (haléřové vyrovnání).
Splatnost faktur a platnost cenových nabídek
Zadejte výchozí splatnost dokladů a platnost cenových nabídek ve dnech od data vystavení.
Pro jednotlivé kontakty uložené v adresáři si můžete splatnost nastavit individuálně. V tu chvíli má hodnota z adresáře před výchozí hodnotou přednost.
Konstantní symbol
Vyplňte konstantní symbol, který se bude předvyplňovat na všechny doklady.
Měna
Vyberte výchozí měnu, ve které budete nejčastěji fakturovat.
Pevný kurz
Pokud potřebujete mít nastaven pevný kurz (např. je-li určen vnitřním účetním předpisem firmy), vyplňte příslušné hodnoty k měnám, které pro fakturaci používáte. V případě nevyplnění pevného kurzu se při vystavení jakéhokoliv dokladu vždy aplikuje denní kurz České národní banky.
Doplňkové texty
Ve výchozích hodnotách si můžete nachystat i další texty, které se automaticky vyplní do každé nově vystavené faktury. Jedná se o:
- Doplňkový text – zobrazí se pod dodavatelem,
- Text před položkami na faktuře,
- Text v patičce faktury
Další list k dokladům
Pokud používáte nějaké delší materiály, které je potřeba přiložit ke každému (nebo většině) dokladu, vyplňte si také další list. Sem se mohou umístit obchodní podmínky, reklamační řád, ujednání o úrocích z prodlení apod.
