Logo, podpis a vzhled dokladů

Tento návod je pro službu: Vyfakturuj.cz, SimpleShop

Přidáním loga, podpisu nebo razítka a úpravou barev své doklady odlišíte od ostatních. Snadno je také můžete přizpůsobit svému brandu.

Pro originální vzhled dokladů za každý váš brand použijte Projektové identity.

Nastavení

Ve svém účtu ve Vyfakturuj.cz nebo SimpleShopu přejděte do Nastavení → Faktury → Logo, podpis a vzhled.

Logo, podpis a vzhled dokladů.

Logo, razítko a podpis na faktuře

Logo ve formátu jpg, png nebo gif

Klikněte na tlačítko Vybrat logo a nahrajte obrázek loga ze svého počítače. Doporučená velikost obrázku je 200px x 65px a maximální velikost souboru 1MB.

Nahrání loga na fakturu

Logo ve formátu svg

Logo ve formátu svg vám připraví váš grafik. Pokud grafika nemáte, můžete použít některý z online nástrojů k vektorizaci loga a převedení do svg. Využít můžete například nástroj Vectorization, který mimo jiné zvládá formáty gif, jpg i png.

Pokud se logo po nahrání do vašeho účtu ve Vyfakturuj.cz nebo SimpleShopu na faktuře nezobrazuje, zkontrolujte např. otevřením loga v poznámkovém bloku, zda jsou u něj uvedeny údaje o výšce a šířce.

Údaje o výšce a šířce svg souboru

Případně stačí logo otevřít např. v nástroji Photopea nebo v Method Draw Vector Editoru a soubor znovu uložit. Tím se hodnoty k obrázku zapíší. Velikost obrázku může být libovolná.

Razítko a podpis

Stejně jako u loga postupujte při nahrání obrázku razítka s podpisem nebo samotného podpisu. Doporučená šířka obrázku je 300px.

Razítko / podpis je možné nahrát ve formátu gif, jpg a png.

Nahrání souboru s razítkem a/nebo podpisem

Stažení nebo smazání loga, razítka a podpisu

Když najedete myší na obrázek loga nebo razítka s podpisem, zobrazí se ikonky pro stažení nebo smazání obrázku. Po kliknutí na ikonku pro stažení se obrázek zobrazí v nové záložce, ze které je možné soubor stáhnout.

Logo na faktuře

Vzhled faktury

Nastavení vzhledu se promítne do všech dokladů.

Můžete si vybrat ze dvou vzhledů faktury. Mezi jednotlivými vzhledy přepnete pomocí šipek nad náhledem dokladu. Pro zobrazení detailu klikněte na náhled faktury.

Vzhled faktury 1

Ukázkové faktury

Zobrazení prvků a doplňující informace

Na dokladu si můžete zvolit zobrazení jednotlivých prvků a uvést podrobný kontakt na dodavatele. Vzhled č. 2 umožňuje navíc volbu barvy pozadí některých polí, barvu textu na pozadí a barvu hlavních nadpisů.

Veškeré nastavení se ihned projeví na náhledu dokladu, můžete si tedy zkontrolovat, jak bude výsledná faktura vypadat.

Vzhled faktury 2

Barvy (pouze u vzhledu č. 2)

  • Barva pozadí
  • Barva textu na pozadí
  • Barva textu hlavních nadpisů

Prvky dokladu – QR kód, slevový kupón a další

Zobrazení nebo skrytí:

  • QR kódu pro rychlou platbu prostřednictvím aplikace na mobilním telefonu. Seznam bank, které platbu QR kódem podporují.
  • Podpisu / razítka s podpisem vloženého podle návodu výše.
  • Slevového kupónu na faktuře (pouze pro SimpleShop)
  • Text „Neplaťte, již uhrazeno„, který se zobrazí na zaplacených fakturách na veřejné stránce dokladu a také na PDF dokladu, který zasíláte zákazníkovi po uhrazení. Informace se zobrazí včetně data uhrazení dokladu.

Dodavatel

Do políček můžete doplnit svoje kontaktní informace. Změna v těchto políčkách se projeví pouze na nových dokladech.

Odběratel

Zobrazení telefonního čísla a e-mailu odběratele na dokladech.

Položky na dokladu

Zobrazení nebo skrytí položek:

  • Množství
  • Cena za mj
  • Sazba DPH (Pouze u dokladů s DPH)
  • Cena bez DPH (Pouze u dokladů s DPH)
  • DPH (Pouze u dokladů s DPH)
  • Celkem

Pokud nezaškrtnete žádnou položku, bude se zobrazovat výchozí nastavení.

Font

Vybírat zatím můžete ze základních typů písem. Do budoucna plánujeme výběr fontů rozšířit.

Další nastavení

Další nastavení vzhledu faktury

Podpis na dodacím listu

Zobrazení nebo skrytí podpisu nebo razítka s podpisem na dodacím listu vygenerovaném k faktuře.

Podpis na dodacím listu

Související články

Markéta Hladká

Tento návod pro vás napsala Markéta Hladká ze zákaznické podpory Redbit s. r. o.

Píše články pro uživatele aplikací Vyfakturuj.cz a SimpleShop, a to téměř ve všech chvílích, kdy nepečuje o dva aktivní jednovaječné potomky. Ráda relaxuje na zahradě, nebo u knihy a šálku dobrého čaje.

Chcete se k článku na něco zeptat?