Logo, podpis a vzhled dokladů

Tento návod je pro službu: Vyfakturuj.cz, SimpleShop

Přidáním loga, podpisu nebo razítka a úpravou barev své doklady odlišíte od ostatních. Snadno je také můžete přizpůsobit svému brandu.

Pro originální vzhled dokladů za každý váš brand použijte Projektové identity.

Nastavení

Ve svém účtu ve Vyfakturuj.cz nebo SimpleShopu přejděte do Nastavení → Faktury → Logo, podpis a vzhled.

Nastavení - logo. podpis, vzhled

Logo, razítko a podpis na faktuře

Logo ve formátu jpg, png nebo gif

Klikněte na tlačítko Vybrat logo a nahrajte obrázek loga ze svého počítače. Doporučená velikost obrázku je 200px x 65px a maximální velikost souboru 1MB.

Nahrání loga

Logo ve formátu svg

Logo ve formátu svg vám připraví váš grafik. Pokud grafika nemáte, můžete použít některý z online nástrojů k vektorizaci loga a převedení do svg. Využít můžete například nástroj Vectorization, který mimo jiné zvládá formáty gif, jpg i png.

Pokud se logo po nahrání do vašeho účtu ve Vyfakturuj.cz nebo SimpleShopu na faktuře nezobrazuje, zkontrolujte např. otevřením loga v poznámkovém bloku, zda jsou u něj uvedeny údaje o výšce a šířce.

Údaje o výšce a šířce svg souboru

Případně stačí logo otevřít např. v nástroji Photopea nebo v Method Draw Vector Editoru a soubor znovu uložit. Tím se hodnoty k obrázku zapíší. Velikost obrázku může být libovolná.

Razítko a podpis

Stejně jako u loga postupujte při nahrání obrázku razítka s podpisem nebo samotného podpisu. Doporučená šířka obrázku je 300px.

Razítko/podpis je možné nahrát ve formátu gif, jpg a png.

Nahrání podpis a razítka

Stažení nebo smazání loga, razítka a podpisu

Když najedete myší na obrázek loga nebo razítka s podpisem, zobrazí se ikonky pro stažení nebo smazání obrázku. Po kliknutí na ikonku pro stažení se obrázek zobrazí v nové záložce, ze které je možné soubor stáhnout.

Úpravy loga

Vzhled faktury

Nastavení vzhledu se promítne do všech dokladů.

Můžete si vybrat ze dvou vzhledů faktury. Mezi jednotlivými vzhledy přepnete pomocí šipek nad náhledem dokladu. Pro zobrazení detailu klikněte na náhled faktury.

Vzhled dokladu

Ukázkové faktury

Zobrazení prvků na dokladech

Na dokladu si můžete zvolit zobrazení jednotlivých prvků. Vzhled č. 2 umožňuje navíc volbu barvy pozadí některých polí, barvu textu na pozadí a barvu hlavních nadpisů.

Veškeré nastavení se ihned projeví na náhledu dokladu, můžete si tedy zkontrolovat, jak bude výsledná faktura vypadat.

Nastavení vzhledu dokladu

Barvy (pouze u vzhledu č. 2)

  • Barva pozadí.
  • Barva textu na pozadí.
  • Barva textu hlavních nadpisů.

Prvky dokladu – QR kód, slevový kupón a další

Zobrazení nebo skrytí:

  • QR kódu pro rychlou platbu prostřednictvím aplikace na mobilním telefonu. Seznam bank, které platbu QR kódem podporují.
  • Podpisu / razítka s podpisem vloženého podle návodu výše.
  • Slevového kupónu na faktuře (pouze pro SimpleShop).
  • Text „Neplaťte, již uhrazeno„, který se zobrazí na zaplacených fakturách na webfaktuře a také na PDF dokladu, který zasíláte zákazníkovi po uhrazení. Informace se zobrazí včetně data uhrazení dokladu.

Dodavatel

Na dokladech můžete zobrazit své kontaktní údaje, které stačí vyplnit v nastavení fakturačních údajů.

Odběratel

Zobrazení telefonního čísla a e-mailu odběratele na dokladech.

Položky na dokladu

Zobrazení nebo skrytí položek:

  • Množství.
  • Cena za mj.
  • Sazba DPH (Pouze u dokladů s DPH).
  • Cena bez DPH (Pouze u dokladů s DPH).
  • DPH (Pouze u dokladů s DPH).
  • Celkem.

Pokud nezaškrtnete žádnou položku, bude se zobrazovat výchozí nastavení.

Font

Vybírat zatím můžete ze základních typů písem. Do budoucna plánujeme výběr fontů rozšířit.

Související články

Markéta Hladká

Tento návod pro vás napsala Markéta Hladká.

Ráda relaxuje na zahradě u knihy a šálku dobrého čaje, pokud zrovna nepečuje o své dva aktivní jednovaječné potomky.

Chcete se k článku na něco zeptat?

Napište nám