Tento návod je pro službu: Vyfakturuj.cz, SimpleShop

Přejděte do Nastavení → Faktury → Logo, podpis a vzhled.

Logo, razítko a podpis na faktuře

Klikněte na tlačítko Vybrat logo a nahrajte obrázek loga ze svého počítače. Doporučená velikost obrázku je 200px x 65px a maximální velikost souboru 1MB.

Logo je možné nahrát ve formátu gif, jpg, png a svg.

TIP: Logo ve formátu svg vám připraví váš grafik. Pokud grafika nemáte, můžete použít některý z online nástrojů k vektorizaci loga a převedení do svg. Využít můžete například tento nástroj, který mimo jiné zvládá formáty gif, jpg i png.

Stejně jako u loga postupujte při nahrání obrázku razítka s podpisem nebo samotného podpisu. Doporučená šířka obrázku je 300px.

Razítko / podpis je možné nahrát ve formátu gif, jpg a png.

Když najedete myší na obrázek loga nebo razítka s podpisem, zobrazí se ikonky pro stažení nebo smazání obrázku.

Vzhled faktury

Nastavení vzhledu se promítne do všech dokladů.

Můžete si vybrat ze dvou vzhledů faktury. Mezi jednotlivými vzhledy přepnete pomocí šipek nad náhledem dokladu. Pro zobrazení detailu klikněte na náhled faktury.

Zobrazení prvků a doplňující informace

Na dokladu si můžete zvolit zobrazení jednotlivých prvků a uvést podrobný kontakt na dodavatele. Vzhled č. 2 umožňuje navíc volbu barvy pozadí některých polí, barvu textu na pozadí a barvu hlavních nadpisů.

Veškeré nastavení se ihned projeví na náhledu dokladu, můžete si tedy zkontrolovat, jak bude výsledná faktura vypadat.

Barvy (pouze u vzhledu č. 2)

• Barva pozadí
• Barva textu na pozadí
• Barva textu hlavních nadpisů

Prvky dokladu

• Zobrazení nebo skrytí:
  • QR kódu pro rychlou platbu prostřednictvím aplikace na mobilním telefonu. Seznam bank, které platbu QR kódem podporují.
  • Podpisu / razítka s podpisem vloženého podle návodu výše.
  • Slevového kupónu na faktuře (pouze pro SimpleShop)
  • Text “Neplaťte, již uhrazeno“, který se zobrazí na zaplacených fakturách na veřejné stránce dokladu a také na PDF dokladu, který zasíláte zákazníkovi po uhrazení. Informace se zobrazí včetně data uhrazení dokladu.

Dodavatel

• Do políček můžete doplnit svoje kontaktní informace. Změna v těchto políčkách se projeví pouze na nových dokladech.

Odběratel

• Zobrazení telefonního čísla a e-mailu odběratele na dokladech.

Položky na dokladu

• Zobrazení nebo skrytí položek:
  • Množství
  • Cena za mj
  • Sazba DPH (Pouze u dokladů s DPH)
  • Cena bez DPH (Pouze u dokladů s DPH)
  • DPH (Pouze u dokladů s DPH)
  • Celkem

Pokud nezaškrtnete žádnou položku, bude se zobrazovat výchozí nastavení.

Font

• Vybírat zatím můžete ze základních typů písem. Do budoucna plánujeme výběr fontů rozšířit.

Další nastavení

Podpis na dodacím listu

Zobrazení nebo skrytí podpisu nebo razítka s podpisem na dodacím listu vygenerovaném k faktuře.

Tisk na hlavičkový papír

Pokud tisknete doklady na hlavičkový papír, můžete si nastavit potřebné odsazení. Toto nastavení se projeví pouze u faktur stažených přes Faktury → Detail faktury → Stáhnout v PDF bez razítka.

Tento návod pro vás napsala Markéta Hladká, anděl zákaznické podpory Redbit s.r.o. Pečlivě a důsledně se stará o spokojenost uživatelů aplikací Vyfakturuj.cz a SimpleShop, a to téměř ve všech chvílích, kdy nekrotí smečku čítající dva jednovaječné potomky. Ráda cestuje a svými historkami dokáže rozesmát celý tým.

Odpověděl článek na všechny vaše otázky?