Mobilní aplikace Vyfakturuj.cz – vystavení faktury

Tento návod je pro službu: Vyfakturuj.cz

V tomto návodu se podrobněji podíváme na vystavování faktur a s tím související funkce v mobilní aplikaci Vyfakturuj.cz.

Aplikace je dostupná zdarma pro operační systémy Android i iOS ve všech placených tarifech Vyfakturuj.cz.

Vystavení faktury

V hlavním menu aplikace klepněte na modré tlačítko plus v pravém dolním rohu a zvolte Faktura.

Nová faktura v mobilní aplikaci

Při vystavení nové faktury postupujte stejně jako v klasické verzi systému.

Odběratel a nastavení faktury

Odběratele vyberte z adresáře. Pro přidání nového odběratele použijte ikonku plus.

Vložení odběratele do nové faktury

Vyberte/vyplňte potřebné údaje v jednotlivých políčkách.

Více možností nastavení faktury

Pro zobrazení dalších políček nastavení faktury klepněte na tlačítko Více možností.

Další možnosti vyplnění údajů na faktuře

Zde poté můžete nastavit:

  • datumy vystavení, zdanitelného plnění a uhrazení,
  • výpočet DPH,
  • měnu,
  • u faktur v cizí měně se zobrazí pole s kurzem, který je možné libovolně přepsat,
  • variabilní symbol,
  • zaokrouhlení,
  • číslo objednávky,
  • slevu na faktuře,
  • jazyk,
  • texty před položkami a v patičce faktury,
  • interní poznámku.

Položky na faktuře

Vyplňte popis jednotlivých položek a jejich cenu. Pokud je to potřeba, upravte počet ks a sazbu DPH. Nastavit můžete také vlastní sazbu DPH.

Další položky přidáte klepnutím na tlačítko + Přidat další položku.

Položky dokladu v mobilní aplikaci

TIP: V načítání položek v mobilní aplikaci je k dispozici také funkce Našeptávač řádků faktury. Našeptávač se zobrazí od třetího zapsaného znaku.

Fakturu uložte klepnutím na ikonku diskety v pravém horním nebo pravém dolním rohu.

Uložení vytvořené faktury pomocí ikonky diskety

Vystavenou fakturu můžete upravit po klepnutí na ikonku tužky v pravém dolním rohu.

Upravit vystavenou fakturu

Odeslání dokladu

Doklad odešlete pomocí ikonky vlaštovky v horní modré liště.

Odeslání vystavené faktury

Vyberte šablonu e-mailu, se kterou chcete fakturu odeslat. Pro odeslání bude použita šablona e-mailu z nastavení vašeho účtu ve Vyfakturuj.cz:

Výběr z šablon e-mailů pro odeslání vystavené faktury

Možnosti dokladu

Po klepnutí na tři tečky v pravém horním rohu obrazovky se zobrazí menu Možnosti dokladu – seznam akcí, které je možné s dokladem provést:

  • upravit fakturu,
  • smazat fakturu,
  • odeslat fakturu e-mailem,
  • stornovat fakturu,
  • uhradit fakturu,
  • archivovat fakturu,
  • stáhnout fakturu do počítače,
  • vytvořit příjmový doklad,
  • vytvořit opravný doklad k faktuře,
  • přejít na veřejnou stránku dokladu.

Možnosti dokladu v mobilní aplikaci

Koncovou fakturu k zálohovému dokladu je možné vytvořit pouze v klasické verzi systému.

Související články

Markéta Hladká

Tento návod pro vás napsala Markéta Hladká.

Ráda relaxuje na zahradě u knihy a šálku dobrého čaje, pokud zrovna nepečuje o své dva aktivní jednovaječné potomky.

Chcete se k článku na něco zeptat?

Napište nám