V tomto návodu se podrobněji podíváme na vystavování faktur a s tím související funkce v mobilní aplikaci Vyfakturuj.cz.
Aplikace je dostupná zdarma pro operační systémy Android i iOS ve všech placených tarifech Vyfakturuj.cz.
Obsah
Vystavit fakturu
V hlavním menu aplikace klepněte na dlaždici Vystavit fakturu.
Při vystavení nové faktury postupujte stejně jako v klasické verzi systému.
Odběratel a nastavení faktury
Odběratele vyberte z adresáře. Pro přidání nového odběratele použijte ikonku plus.
Vyberte/vyplňte potřebné údaje v jednotlivých políčkách.
Více možností nastavení faktury
Pro zobrazení dalších políček nastavení faktury klepněte na tlačítko Více možností.
Zde poté můžete nastavit:
- datumy vystavení, zdanitelného plnění a uhrazení
- výpočet DPH
- měnu
- variabilní symbol
- zaokrouhlení
- číslo objednávky
- slevu na faktuře
- jazyk
- texty před položkami a v patičce faktury
- interní poznámku
Položky na faktuře
Vyplňte popis jednotlivých položek a jejich cenu. Pokud je to potřeba, upravte počet ks a sazbu DPH. Další položky přidáte klepnutím na tlačítko + Přidat další položku.
V načítání položek v mobilní aplikaci není dostupná funkce Našeptávač řádků faktury. Tu můžete využívat pouze v klasické verzi systému.
Fakturu uložte klepnutím na ikonku diskety v pravém horním nebo pravém dolním rohu.
Vystavenou fakturu můžete upravit po klepnutí na ikonku tužky v pravém dolním rohu.
Odeslání dokladu
Doklad odešlete pomocí ikonky vlaštovky v horní modré liště.
Vyberte šablonu e-mailu, se kterou chcete fakturu odeslat. Pro odeslání bude použita šablona e-mailu z nastavení vašeho účtu ve Vyfakturuj.cz:
- Nový doklad – e-mail s novou fakturou
- Doklad uhrazen – e-mail s informací o uhrazení faktury
- Upomínka – e-mail s 1., 2. nebo 3. automatickou upomínkou
Možnosti dokladu
Po klepnutí na tři tečky v pravém horním rohu obrazovky se zobrazí menu Možnosti dokladu – seznam akcí, které je možné s dokladem provést:
- upravit fakturu
- smazat fakturu
- odeslat fakturu e-mailem
- stornovat fakturu
- uhradit fakturu
- archivovat fakturu
- stáhnout fakturu do počítače
- vytvořit příjmový doklad
- vytvořit opravný doklad k faktuře
- přejít na veřejnou stránku dokladu
Koncovou fakturu k zálohovému dokladu je možné vytvořit pouze v klasické verzi systému.
