Pracujete vy nebo vaše účetní s účetním programem Money S3? Své faktury vytvořené ve Vyfakturuj.cz nebo SimpleShopu si do něj můžete snadno přenášet.
POZN.: Pro systém SimpleShop nejsou exporty nijak omezeny. Dostupnost exportů do účetního programu pro váš tarif ve Vyfakturuj.cz si ověřte v podrobném ceníku.
Obsah
Získání exportu dokladů
Celým postupem exportu dokladů z Vyfakturuj.cz nebo SimpleShopu vás provede návod Exporty pro účetní programy.
TIP: Pro zjednodušení práce nabízíme pro účetní také již předpřipravené rychlé exporty.
Jaké doklady exportujeme?
Do účetního programu Money S3 můžete exportovat všechny typy vydaných dokladů.
POZOR! Všechny typy vydaných dokladů do Money S3 exportujeme jako faktury.
Naopak přenést sem nelze následující:
- náklady,
- příznak OSS u dokladů vystavených v tomto režimu.
Nastavení předvoleb pro export
Podrobné nastavení předvoleb pro XML export do Money S3 najdete ve svém účtu v Nastavení → Napojení → Exporty → Money S3. Nastavené předvolby se promítnou jako výchozí pro všechny doklady v okamžiku jejich exportu.
Pro přesnější nastavení dat exportovaných do Money S3 můžete vyplnit:
- předkontaci,
- členění DPH,
- podrobný popis.
Nastavení nezapomeňte uložit.
Jak se propisují konkrétní údaje?
POZOR! Aby proběhlo spárování námi zasílaných údajů s údaji nastavenými v Money S3 v pořádku, musí mít tyto údaje v SimpleShopu či Vyfakturuj.cz nastaveny stejné označení (kód) jako v Money S3.
Pokud tedy máte například v Money S3 předkontaci s kódovým označením P504, musíte mít stejný kód zadaný i v nastavení předkontace ve Vyfakturuj.cz nebo SimpleShopu. Totéž platí pro členění DPH a střediska.
Všechny níže zmíněné údaje lze pro potřeby exportu do Money S3 dokladům přiřadit pouze pro celý doklad, tedy nikoliv pro jednotlivé položky.
Předkontace a členění DPH
Předkontaci a členění DPH můžete dokladům pro export přiřadit buď hromadně prostřednictvím nastavení předvoleb pro export, anebo individuálně pomocí předem vytvořeného členění DPH či předkontace.
POZOR! Individuálně přiřazené údaje mají při exportu přednost před údaji zvolenými v předvolbách pro export.
Střediska
Středisko je nutné ve Vyfakturuj.cz či SimpleShopu nejprve přiřadit přímo konkrétnímu dokladu.
Přenesená daňová povinnost
Přenesenou daňovou povinnost lze v Money S3 nastavit pomocí členění DPH. Faktuře tedy musí být přiděleno správné členění DPH.
Sleva pro ručně vytvořené doklady
Pokud ručně vystavenému dokladu přiřadíte slevu v procentech pomocí tlačítka Přidat slevu, je tato sleva v SimpleShopu a Vyfakturuj.cz uplatněna na celkovou částku na faktuře.
Do Money S3 je pak doklad importován s odpovídající částkou, informace o výši slevy však v Money S3 zobrazena není.
