Používáte zobrazení veřejné stránky dokladu (webfaktury) a nadále vám to nevyhovuje? Sepsali jsme pro vás přehledné informace, jak si zobrazení webfaktury upravit dle vašich požadavků a na co vše je potřeba při změně nastavení myslet.
Obsah
Zobrazení webfaktury
Ve výchozím nastavení je zobrazení webfaktur povolené. Vašim zákazníkům a odběratelům tak můžete odesílat faktury nejen v PDF, ale i veřejným odkazem. Webfakturu si zobrazíte v detailu dokladu → Zobrazit → Webfaktura (dříve Veřejná stránka dokladu).
Kdy zobrazení webfaktury nevypínat
Zobrazení webfaktury (veřejné stránky dokladu) nechte povolené vždy, když nabízíte platbu přes platební bránu. Tlačítko pro platbu kartou či další platební metody realizované přes platební brány se nachází právě na stránce s webfakturou a zákazník by tak neměl možnost k platbě přejít, pokud byste webfakturu zakázali.
V SimpleShopu také vypnutí webfaktury nepoužívejte, pokud navíc máte svou vlastní stránku po objednání. Platba za objednávku probíhá pomocí tlačítka na stránce po objednání nebo na veřejné stránce s webfakturou. Ani v tomto případě by neměl zákazník možnost platbu provést.
Nastavení zobrazení webfaktury
Nastavení zobrazení webfaktury můžete snadno provést v Nastavení → Firma → Nastavení aplikace.
Chcete-li zobrazení zakázat, můžete tak učinit přepnutím na možnost Vypnuto. Zobrazení nevypínejte v případech uvedených výše.
Obdobným způsobem můžete zobrazení opětovně povolit pomocí Zapnuto. Vaše nastavení nezapomeňte uložit.
Co dělat po vypnutí zobrazení webfaktury
S povolenými odkazy na webfakturu (veřejnou stránku dokladu) počítá nastavení vaší firmy ve Vyfakturuj.cz nebo v SimpleShopu.
Šablony e-mailů
Přednastavené šablony e-mailů (včetně upomínek) ve výchozí textaci používají odkaz na webfakturu. Pokud jste v textaci odkaz sami dříve neodebrali, stále tam je a s vypnutým nastavením zobrazení bude odkaz nefunkční.
Podrobnosti o šablonách e-mailů, kterých se odkaz na webfakturu týká, jsme pro vás přehledně sepsali v dalších článcích naší nápovědy.
- Šablony e-mailů – odeslání faktury
- Šablony e-mailů – uhrazení dokladu
- Šablony upomínek
- Globální šablony e-mailů z prodejního formuláře
- Šablony e-mailů pro jednotlivé produkty
Odkaz na webfakturu naopak nenajdete ve výchozí textaci hromadného e-mailu. Ten můžete klidně pustit z hlavy.
Šablony všech odchozích e-mailů proto zkontrolujte a odstraňte z nich proměnné {link}, {inv::link} nebo {ord::link}, které na webfakturu vedou. Nezapomeňte dle potřeby upravit nebo úplně odstranit související textace. Zároveň zkontrolujte nastavení posílání dokladu v PDF, aby měl odběratel doklad přiložen. Upravenou šablonu uložte.
Co dělat po zapnutí zobrazení webfaktury
Pokud jste se rozhodli zobrazení veřejné stránky s webfakturou obnovit, není nezbytně nutné dělat žádné další navazující kroky. Byla by ale škoda odkazy na doklady nepoužívat. Proto doporučujeme odkaz zakomponovat zpět do šablon e-mailů.
Použít také můžete možnost resetovat šablonu do výchozí textace pomocí tlačítka Obnovit výchozí nastavení.
