Faktury si v seznamu můžete řadit podle různých parametrů. Přehledně tu také uvidíte datum vystavení a splatnosti, částku a další podrobnosti k dokladu. K dispozici máte i podrobné vyhledávání.
Obsah
Seznam a řazení faktur
Faktury a další doklady v seznamu můžete řadit vzestupně nebo sestupně, a to podle:
- čísla dokladu,
- částky (s DPH nebo bez),
- data vystavení,
- data uhrazení, resp. splatnosti,
- data zdanitelného plnění (u plátců DPH).
Výchozí řazení je nastaveno dle data vystavení, sestupně.
Systém si vaše poslední nastavení pamatuje, takže po opětovném návratu na stránku bude seznam stále seřazený tak, jak jste si nastavili.
Uhrazené a neuhrazené doklady a doklady přesunuté do archivu jsou přehledně označeny. Pomocí dlaždic si je také můžete zobrazit v samostatných seznamech.
Volitelné nastavení sloupců v seznamu faktur
Sloupce v seznamu faktur si můžete vybrat a seřadit podle svých potřeb. Klikněte na ozubené kolečko a uvidíte seznam sloupců, které je možné v seznamu zobrazit.
Zaškrtněte ty sloupce, které chcete v seznamu faktur vidět. Pomocí šipek můžete jednotlivé položky libovolně přesouvat. Nastavení uložte.
Další akce
Po kliknutí na tři tečky na konci řádku u každého dokladu se zobrazí možnosti dalších akcí, které s dokladem lze provést. Neuhrazený doklad můžete archivovat, označit jako uhrazený, poslat upomínku nebo si doklad stáhnout ve formátu PDF. Uhrazené doklady je možné poslat e-mailem nebo stáhnout v PDF.
Po najetí myší na částku se zobrazí náhled detailu dokladu včetně variabilního symbolu.
Vyhledávání a filtr
Vyhledávání v dokladech je možné podle různých parametrů, jako jsou text, typ dokladu, datum vystavení, způsob úhrady a další. Vybrat si můžete také zobrazení podle toho, zda doklady jsou, nebo nejsou uhrazené, stornované, archivované nebo odeslané.
Pomocí zaškrtávacích políček si zobrazíte pouze doklady konkrétního typu.
Systém si nastavení pamatuje po dobu jedné hodiny. Poté se opět přepne do výchozí podoby.
Doklady je možné filtrovat také na základě štítků. Máte-li jednotlivé doklady označené pomocí štítků, jednoduše si zadejte, podle kterého štítku potřebujete doklady vyfiltrovat.
Seznam vyfiltrovaných dokladů si můžete rovnou exportovat v různých formátech.
Součet
Na konci seznamu neuhrazených a uhrazených faktur a pod výpisem dokladů na kartě Hledat najdete celkovou částku (pro plátce daně bez DPH a včetně DPH). Součet se zobrazuje také ve filtru pro konkrétní výběr.
