V tomto článku se dozvíte, jak ve Vyfakturuj.cz nebo SimpleShopu postupovat při změně plátcovství DPH nebo při přechodu z OSVČ na s. r. o.
Obsah
Změna plátcovství DPH
POZOR! Před úpravou režimu plátcovství v nastavení firmy doporučujeme archivovat všechny doklady, aby se v účetnictví později nepletly různé typy dokladů z doby před změnou a po změně.
Kde změnit nastavení firmy
Režim plátcovství DPH změníte v Nastavení. Dále v sekci Faktury klikněte na Fakturační údaje.
Co se změní
Neplátce DPH → plátce DPH
Všechny doklady, které nyní vystavíte, budou obsahovat DPH. Na úvodní stránce účtu se už nebude zobrazovat hlídání překročení hranice 2 mil. Kč.
ZKONTROLUJTE:
- sazby DPH u pravidelných faktur,
- sazby DPH u produktů (pokud používáte systém SimpleShop).
Nově vzniklou povinnost odvodu DPH vám usnadní naše exporty podkladů pro přiznání k DPH a kontrolní hlášení DPH.
TIP: Pokud zároveň zakládáte s. r. o., přečtěte si odstavec týkající se změny formy podnikání.
Neplátce DPH → identifikovaná osoba
Tuzemské doklady se nemění. Doklady do zahraničí budou nově obsahovat DPH. Sazby DPH pro jednotlivé země je nutné nastavit v systému – více se dočtete v našich návodech:
Nově vzniklou povinnost odvodu DPH vám usnadní naše exporty podkladů pro přiznání k DPH a kontrolní hlášení DPH.
Identifikovaná osoba → plátce DPH
Ceny všech produktů a dokladů vystavených v rámci ČR budou nově obsahovat DPH.
ZKONTROLUJTE:
- sazby DPH u pravidelných faktur,
- sazby DPH u produktů (pokud používáte systém SimpleShop).
Plátce DPH → neplátce DPH
Vystavené doklady nově nebudou obsahovat DPH a na úvodní stránce účtu se začne zobrazovat hlídání překročení hranice 2 mil. Kč.
ZKONTROLUJTE:
- správné částky u pravidelných faktur,
- ceny u produktů (pokud používáte systém SimpleShop).
Změna formy podnikání z OSVČ na s. r. o.
Mění se při změně formy vašeho podnikání také IČO? Podívejte se, jak budete postupovat ve vašem účtu Vyfakturuj.cz nebo SimpleShop.
IČO se mění
Pokud se změnou formy podnikání dochází i ke změně vašeho IČO, je nutné ve Vyfakturuj.cz nebo SimpleShopu vytvořit pod vaším účtem novou firmu.
Jedná se o bezpečnější variantu, jelikož nezapomenete provést žádnou změnu. Jen je potřeba provést veškerá nastavení vašeho účtu od začátku.
IČO zůstává stejné
V tomto případě můžete ve stávající firmě ve svém účtu ve Vyfakturuj.cz nebo SimpleShopu pouze aktualizovat fakturační údaje.
POZOR! Před změnou fakturačních údajů doporučujeme archivovat všechny doklady, aby se následně v účetnictví nepletly s těmi nově vystavenými.
Nevýhodou tohoto řešení je, že se vám budou v přehledech sčítat statistiky za OSVČ a s. r. o.
ZKONTROLUJTE:
- číselné řady – v případě potřeby si můžete nastavit nové,
- párování plateb s vaší bankou – zvláště pokud zároveň měníte bankovní účet,
- změny v souvislosti s DPH – pokud se zároveň mění i váš režim plátcovství DPH.
Změny u dokladů v systému
Při přechodu z/do jakéhokoliv režimu plátcovství se u všech dokladů zobrazí tlačítko Převést doklad na plátce/neplátce DPH. Najdete ho po otevření dokladu pro úpravy v pravém horním rohu.
Po kliknutí na tlačítko se nedaňový doklad převede na daňový, nebo opačně, podle změny režimu DPH, kterou jste v nastavení firmy provedli. Podle nového nastavení se také ne/zobrazí políčka pro DUZP, výpočet DPH a nastavení sazby DPH.
Převedení dokladu na jiný režim DPH se vám bude hodit především u přechodu z neplátce na plátce DPH v situaci, kdy potřebujete některý z dříve vystavených dokladů dodatečně upravit.
POZN.: U daňových dokladů by všechny změny měly být provedeny pomocí opravného daňového dokladu.
Pravidelné faktury a opakované platby
Při změně plátcovství DPH záleží především na tom, zda měníte pouze režim plátcovství v rámci stejné firmy, nebo zda vytváříte firmu novou. Postup pro jednotlivé varianty najdete zde: Pravidelné faktury při změně plátcovství DPH a/nebo přechodu na s. r. o.
