Systémy Vyfakturuj.cz i SimpleShop bezpečně uchovávají vaše doklady po celou dobu aktivního využívání systému. S doklady vystavenými v přechozích letech tak můžete pracovat stejně jako s těmi aktuálními.
Kde najdu faktury za předchozí roky?
Mezi jednotlivými roky můžete jednoduše přepínat v levém horním rohu vašeho účtu. Systém v seznamu faktur nebo objednávek zobrazí všechny doklady, které jste vystavili v daném roce. Stejně to funguje i v přehledu nákladů.
Číslo v závorce za jednotlivými roky je celkový počet všech dokladů (vydaných i přijatých) vystavených v systému v daném roce.
Po přepnutí na požadovaný rok se automaticky změní i datum ve filtru dokladů na kartě Hledat. Můžete tedy nastavit parametry pro hledání a rovnou v daném roce začít vyhledávat.
Číslování faktur
Ve výchozím nastavení se doklady číslují automaticky. V čísle dokladu je tedy vždy obsažena číslovka aktuálního roku. Číslování faktur si ale můžete nastavit i jinak, podle svých vlastních potřeb. Podrobnosti se dozvíte v návodech:
Historie jednotlivých dokladů
V dolní části detailu každého dokladu najdete podrobnosti o jednotlivých akcích, které byly s dokladem v systému provedeny. Přesný čas provedení akce se zobrazí po najetí myší na datum u záznamu.
V historii dokladu se zaznamenávají následující operace:
- Vytvoření dokladu (včetně informace o tom, jak doklad vznikl, pokud to bylo automaticky)
- Uhrazení dokladu
- Odeslání souvisejících e-mailů – nová objednávka, přijetí platby a zaslání faktury, zaslání produktu
- Odeslání hromadného e-mailu
- Vytvoření pravidelné faktury
- Vytvoření opravného dokladu
- Manuální přiřazení platby
- Zrušení přeplatku
- Upozornění na neuhrazenou platbu nebo blížící se splatnost dokladu
- Vytvoření webhooku
- Selhání odeslání e-mailu (nepodařilo se odeslat e-mail)
- Archivace dokladu (a opačný krok)
- Storno dokladu (a opačný krok)
- Informace o stažení zakoupeného produktu v SimpleShopu u e-booků a video nebo audio souborů
- Informace o označení dokladu jako odeslaný přepravní společností
- Informace o označení dokladu jako nevyřízený
