Tento návod je pro službu: Vyfakturuj.cz, SimpleShop, SimpleTicket
Systémy Vyfakturuj.cz i SimpleShop bezpečně uchovávají archiv vašich dokladů po celou dobu aktivního využívání systému. S doklady vystavenými v přechozích letech tak můžete pracovat stejně jako s těmi aktuálními.
Kde najdu faktury za předchozí roky?
Mezi jednotlivými roky můžete jednoduše přepínat v levém horním rohu vašeho účtu. Systém v seznamu faktur nebo objednávek zobrazí všechny doklady, které jste vystavili v daném roce. Stejně to funguje i v přehledu nákladů.
Číslo v závorce za jednotlivými roky je celkový počet všech dokladů (vydaných i přijatých) vystavených v systému v daném roce.
Po přepnutí na požadovaný rok se automaticky změní i datum ve filtru dokladů na kartě Hledat. Můžete tedy nastavit parametry pro hledání a rovnou v daném roce začít vyhledávat.
Přechod na nový rok
1. ledna se systém automaticky přepne do nového roku. V levém horním rohu se tedy zobrazí číslovka nového roku a váš seznam faktur, objednávek nebo nákladů bude pravděpodobně zatím prázdný. Historii dokladů si zobrazíte pomocí přepnutí roku v levém horním rohu účtu.
Číslování faktur
Jakmile v novém roce vystavíte nový doklad, bude u něj automaticky použita číselná řada s číslovkou daného roku. V nastavení číselné řady se obvykle se jedná o proměnnou {yy} nebo {yyyy}.
Pokud v nastavení svých číselných řad proměnnou {yy} nepoužíváte, je nutné rok změnit ručně.
Vystavení dokladu do předchozího roku
Potřebujete-li v lednu dovystavit doklady ještě do předchozího období, stačí ve faktuře uvést datum vystavení v předchozím roce a systém podle roku vystavení doklad automaticky zařadí do loňské číselné řady.
Tento návod pro vás napsala Markéta Hladká, anděl zákaznické podpory Redbit s.r.o. Pečlivě a důsledně se stará o spokojenost uživatelů aplikací Vyfakturuj.cz a SimpleShop, a to téměř ve všech chvílích, kdy nekrotí smečku čítající dva jednovaječné potomky. Ráda cestuje a svými historkami dokáže rozesmát celý tým.
Vyřešilo to váš problém?